Компании Группы Tolk активно используют в работе с партнерами современные сервисы электронного документооборота

Электронный документооборот предполагает обмен документами в электронном формате посредством специального программного обеспечения и наличия сети Интернет. Это удобная и экологичная альтернатива бумажному документообмену, которую внедрили и активно используют компании Группы Tolk в ежедневной работе со своими партнерами – небытовыми потребителями.

В Украине электронный документооборот регламентируется тремя законами: «Об электронных доверительных услугах», «Об электронных документах и ​​электронном документообороте» и законом «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности». Согласно им, электронные документы имеют такую ​​же юридическую силу, как и аналогичные бумажные.

Наиболее популярными системами для осуществления электронного документооборота с контрагентами являются M.E.Doc и сервис "Вчасно".

Система M.E.Doc – это сервис для своевременной отчетности и мгновенного обмена электронными документами, который подходит в первую очередь компаниям, являющимся плательщиками НДС, бюджетным учреждениям, коммунальным предприятиям и т.д.

Вчасно – это онлайн сервис для безопасной работы с документами, для пользования которым не нужно иметь никакого специального программного обеспечения, только браузер и доступ в Интернет.

Основные элементы электронного документооборота:
• электронный документ;
• квалифицированная электронная подпись;
• отметка времени.

Tolk рекомендует использовать современные цифровые инструменты, которые помогут оптимизировать и ускорить бизнес-процессы компании.